Mit über 6 300 Beschäftigten in Forschung, Lehre und Verwaltung und ihrem einzigartigen Profil gestaltet die Technische Universität Dortmund Zukunftsperspektiven: Das Zusammenspiel von Ingenieur- und Naturwissenschaften, Gesellschafts- und Kulturwissenschaften treibt technologische Innovationen ebenso voran wie Erkenntnis- und Methodenfortschritt, von dem nicht nur die 34 300 Studierenden profitieren.
Sachbearbeiter/-in im Sekretariatsbereich (m/w/d) - Ref.-Nr. 028/20
Diese Stelle ist in der Fakultät Maschinenbau im Dekanat zum 01.07.2020 unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
  • Erledigung der Sekretariatsaufgaben, selbstständige Korrespondenz, Terminkoordination und Postbearbeitung sowie Assistenz der Dekanatsgeschäftsführung
  • Betreuung und Beratung der Promotionsverfahren hinsichtlich der administrativen Abläufe
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen sowie Betreuung von Gästen
  • Unterstützung bei der Beantragung von Personalangelegenheiten
  • Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
WIR BIETEN:
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule