Sachbearbeitung im Sekretariatsbereich (m/w/d) - Ref.-Nr. 154/19e
Diese Stelle ist im Centrum für Entrepreneurship & Transfer (CET) im Rahmen des Projektes „Exzellenz Start-up Center“ zunächst befristet bis zum 31.08.2022 mit Option auf Verlängerung zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung bei der Einführung eines Qualitätsmanagements
- Büroorganisation und -kommunikation sowie vorbereitende Verwaltungstätigkeiten (Abrechnung Dienstreisen, Werkverträge, Hilfskraftverträge etc.)
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen für Gründungsinteressierte
- Dokumentation der Maßnahmen zur Gründungsunterstützung
WIR BIETEN:
- vielseitige und herausfordernde Aufgaben in dem interessanten Feld der Förderung von Start-ups
- vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- die Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team an einer familienfreundlichen Hochschule
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office- und SAP-Anwendungsprogrammen
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Interesse an der Förderung von Unternehmensgründungen sowie den Themen Transfer und Innovation